รายงานประจำปี Annual Report, GRI Report, One Report, SD Report คืออะไร?
One Report และ SD Report เป็นรายงานที่สำคัญ
องค์กรมหาชนและบริษัทขนาดใหญ่ต้องจัดทำ
เพื่อสื่อสารข้อมูลทางการเงินและความยั่งยืนกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โดยการวิเคราะห์ข้อดีและข้อเสียของการจัดทำรายงานเหล่านี้ จะช่วยให้องค์กรเข้าใจความสำคัญของการทำรายงานเหล่านี้ในเชิงกลยุทธ์ รวมถึงทีมงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้รายงานออกมาถูกต้องและสมบูรณ์
1. One Report และ SD Report (Sustainability Development Report)
เป็นรายงานที่บริษัทต่างๆ โดยเฉพาะบริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ ใช้ในการสื่อสารข้อมูลทางธุรกิจ รวมถึงความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม รายละเอียดของแต่ละรายงานมีดังนี้:
One Report (รายงานแบบบูรณาการ)
One Report เป็นรายงานที่รวมข้อมูลทั้งทางการเงินและข้อมูลเกี่ยวกับความยั่งยืน (Sustainability) ไว้ในรายงานฉบับเดียว จุดประสงค์คือเพื่อลดความซ้ำซ้อนในการรายงานข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารกับผู้ถือหุ้นและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (stakeholders) อื่นๆ เช่น นักลงทุน ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานภาครัฐ
องค์ประกอบหลักของ One Report
ในประเทศไทย ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (SET) ได้สนับสนุนให้บริษัทจดทะเบียนใช้ One Report ตามกฎเกณฑ์ใหม่เพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางการพัฒนาอย่างยั่งยืนในระดับสากล
- ข้อมูลทางการเงิน: รายละเอียดเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงิน เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสด และการวิเคราะห์ผลการดำเนินงานในรอบปีของบริษัท
- การกำกับดูแลกิจการ (Corporate Governance): การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับระบบการบริหารจัดการ ความโปร่งใส และการกำกับดูแลกิจการที่ดี
- ความยั่งยืน: ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และการกำกับดูแล (Environmental, Social, and Governance: ESG) รวมถึงเป้าหมายในการพัฒนาอย่างยั่งยืน เช่น การลดคาร์บอนฟุตพรินต์ การบริหารจัดการทรัพยากร และโครงการด้านความรับผิดชอบต่อสังคม (CSR)
ข้อดีของ One Report:
- รวมข้อมูลทั้งทางการเงินและความยั่งยืน ทำให้ข้อมูลครบถ้วนในรายงานฉบับเดียว
- สร้างความเข้าใจที่ชัดเจนแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เนื่องจากเนื้อหาครอบคลุมทุกด้านที่สำคัญต่อการดำเนินธุรกิจ
- ช่วยลดความซ้ำซ้อนในการจัดทำรายงานแยกหลายฉบับ (Annual Report และ SD Report)
- ส่งเสริมการสื่อสารที่โปร่งใสและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้จากรายงานฉบับเดียว
- เป็นการผสานข้อมูลด้านการเงินและความยั่งยืน ทำให้แสดงถึงความสำคัญของการพัฒนาอย่างยั่งยืนไปพร้อมกับการสร้างผลประกอบการทางธุรกิจ
ข้อเสียของ One Report:
- การรวบรวมข้อมูลจำนวนมากอาจทำให้การจัดทำใช้เวลาและทรัพยากรมาก
- หากการรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลไม่ถูกต้อง รายงานอาจไม่ครอบคลุมทุกมิติที่จำเป็นสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
2. SD Report (Sustainability Development Report หรือ รายงานความยั่งยืน)
SD Report เน้นเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานด้านความยั่งยืน (ESG: Environment, Social, Governance) โดยแยกออกจากข้อมูลทางการเงินเป็นเอกสารอิสระ
หรือ รายงานความยั่งยืน เป็นรายงานที่มุ่งเน้นการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาอย่างยั่งยืนขององค์กร ซึ่งจะเป็นการแสดงถึงความรับผิดชอบของบริษัทต่อสิ่งแวดล้อม สังคม และการบริหารจัดการที่ดี (ESG: Environment, Social, Governance) รายงานนี้จะทำให้เห็นถึงความพยายามขององค์กรในการรักษาสมดุลระหว่างผลประกอบการทางธุรกิจและความยั่งยืนในระยะยาว
องค์ประกอบหลักของ SD Report
- Environmental (สิ่งแวดล้อม): การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับผลกระทบที่องค์กรมีต่อสิ่งแวดล้อม เช่น การใช้พลังงาน การลดของเสีย การลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก และการจัดการทรัพยากรธรรมชาติ
- Social (สังคม): ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติต่อพนักงาน การสนับสนุนชุมชน และการปฏิบัติต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ เช่น การพัฒนาทักษะของพนักงาน การจ้างงานที่เท่าเทียม การมีส่วนร่วมในชุมชน
- Governance (การกำกับดูแลกิจการ): ข้อมูลเกี่ยวกับการบริหารจัดการและการกำกับดูแลกิจการ เช่น การจัดการความเสี่ยง ความโปร่งใส การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการมีนโยบายป้องกันการทุจริต
มาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับ SD Report หนึ่งในมาตรฐานที่นิยมใช้ในการจัดทำ SD Report คือ Global Reporting Initiative (GRI) ซึ่งเป็นมาตรฐานสากลที่ช่วยให้องค์กรสามารถรายงานข้อมูลเกี่ยวกับความยั่งยืนได้อย่างเป็นระบบและสามารถเปรียบเทียบได้ นอกจากนี้ยังมีมาตรฐานอื่นๆ ที่องค์กรอาจใช้ เช่น Sustainability Accounting Standards Board (SASB) และ Integrated Reporting (IR)
ข้อดีของ SD Report:
- มุ่งเน้นเฉพาะเรื่องความยั่งยืน จึงทำให้มีความชัดเจนในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมและสังคม
- ช่วยเพิ่มความเชื่อมั่นให้กับนักลงทุนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ให้ความสำคัญกับ ESG
- ช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ขององค์กรในฐานะที่มีความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมและสังคม
- สร้างความเชื่อมั่นและความน่าเชื่อถือแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โดยเฉพาะนักลงทุนที่ให้ความสำคัญกับ ESG
- ช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการดำเนินงานของบริษัท โดยเฉพาะในด้านผลกระทบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม
- เป็นเครื่องมือในการปรับปรุงการดำเนินงานของบริษัทให้สอดคล้องกับเป้าหมายการพัฒนาอย่างยั่งยืน
ข้อเสียของ SD Report:
- หากจัดทำแยกจากรายงานการเงิน อาจสร้างภาระในการจัดทำรายงานหลายฉบับและเพิ่มต้นทุนให้กับองค์กร
- ผู้ถือหุ้นบางรายที่ไม่สนใจเรื่อง ESG อาจไม่ได้ให้ความสำคัญกับข้อมูลในรายงานนี้มากเท่ากับข้อมูลทางการเงิน
ความแตกต่างระหว่าง One Report และ SD Report
- One Report ครอบคลุมทั้งข้อมูลทางการเงินและข้อมูลด้านความยั่งยืนในรายงานเดียว โดยมีการผสมผสานข้อมูลทั้งสองด้านอย่างชัดเจน
- SD Report มุ่งเน้นเฉพาะด้านความยั่งยืนและ ESG เป็นหลัก และอาจถูกจัดทำแยกต่างหากจากรายงานทางการเงิน
- ทั้ง One Report และ SD Report เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการสร้างความเชื่อมั่นแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และสะท้อนถึงความรับผิดชอบขององค์กรในการสร้างผลกระทบเชิงบวกต่อสิ่งแวดล้อมและสังคม
ทีมงานที่จำเป็นในการจัดทำรายงาน
เพื่อให้การจัดทำรายงานมีความถูกต้องและครบถ้วน ทีมงานที่เกี่ยวข้องควรประกอบไปด้วย:
- ฝ่ายการเงิน: รับผิดชอบการจัดทำข้อมูลทางการเงินและการวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของบริษัท
- ฝ่ายความยั่งยืน (Sustainability Department): รับผิดชอบในการรวบรวมข้อมูลด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และการกำกับดูแล
- ฝ่ายสื่อสารองค์กร (Corporate Communications): ดูแลการจัดทำรายงานและการสื่อสารให้เข้าใจง่ายและสอดคล้องกับแบรนด์
- ที่ปรึกษาภายนอก: สามารถช่วยในเรื่องการจัดทำรายงานที่สอดคล้องกับมาตรฐานสากล เช่น GRI, UN SDGs
- ฝ่ายกฎหมายและกำกับดูแล: ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาเพื่อให้มั่นใจว่ารายงานสอดคล้องกับกฎระเบียบต่างๆ
ความแตกต่างของแต่ละรายงาน
- Annual Report: มุ่งเน้นการรายงานข้อมูลทางการเงินของบริษัทในแต่ละปี ครอบคลุมถึงผลการดำเนินงาน งบการเงิน และการวิเคราะห์สถานะทางการเงิน
- GRI Report: เน้นการรายงานด้านความยั่งยืนตามกรอบมาตรฐานของ GRI ซึ่งครอบคลุมการเปิดเผยข้อมูลด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และการกำกับดูแล (ESG)
- One Report: รายงานแบบบูรณาการที่รวมทั้งข้อมูลทางการเงินและข้อมูลด้านความยั่งยืนเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อสื่อสารอย่างครบถ้วนในรายงานฉบับเดียว
- SD Report: รายงานที่มุ่งเน้นด้านการพัฒนาอย่างยั่งยืนขององค์กร เปิดเผยผลกระทบทางสังคมและสิ่งแวดล้อม รวมถึงการบริหารจัดการที่ดี
ประโยชน์ที่ User จะได้รับ
- เสริมสร้างความน่าเชื่อถือ: การจัดทำรายงานเหล่านี้ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับข้อมูลที่ครบถ้วน ส่งเสริมความโปร่งใสในการดำเนินธุรกิจ
- ปฏิบัติตามมาตรฐานสากล: ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามมาตรฐานที่ยอมรับทั่วโลก เช่น GRI, UN SDGs ซึ่งสร้างความเชื่อมั่นในระดับสากล
- เสริมสร้างภาพลักษณ์ด้านความยั่งยืน: ธุรกิจที่มีการรายงานความยั่งยืนช่วยสร้างความเชื่อมั่นและเพิ่มความน่าสนใจแก่ผู้ลงทุนที่สนใจในด้าน ESG
ข้อเสียหากไม่ได้จัดทำรายงาน
- ขาดความโปร่งใส: หากไม่มีรายงานข้อมูลทางการเงินหรือความยั่งยืน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะขาดข้อมูลสำคัญในการตัดสินใจ
- สูญเสียโอกาสในการลงทุน: นักลงทุนที่ให้ความสำคัญกับ ESG อาจไม่สนใจลงทุนในบริษัทที่ไม่มีการรายงานด้านความยั่งยืน
- ขาดความเชื่อมั่นจากตลาด: การไม่จัดทำรายงานอาจทำให้บริษัทขาดความน่าเชื่อถือในสายตาของผู้ถือหุ้นและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ข้อเสียหากไม่ได้จัดทำรายงาน
องค์กรระหว่างประเทศ เช่น สหประชาชาติ (UN) สนับสนุนให้ธุรกิจทั่วโลกปฏิบัติตามเป้าหมายการพัฒนาอย่างยั่งยืน (SDGs) ซึ่งรวมถึงการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกและการพัฒนาสิ่งแวดล้อมอย่างยั่งยืน การจัดทำรายงาน ESG จึงเป็นวิธีที่สำคัญในการแสดงถึงความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมและสังคม
ในประเทศไทย หน่วยงานภาครัฐ เช่น ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (SET) ได้มีการส่งเสริมให้บริษัทจดทะเบียนใช้ One Report และ SD Report เพื่อปฏิบัติตามมาตรฐานสากลและส่งเสริมความยั่งยืนในองค์กร
สรุป: การจัดทำรายงานอย่างครบถ้วนและถูกต้องช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร ส่งเสริมการพัฒนาอย่างยั่งยืนในยุคปัจจุบัน ทั้งในระดับสากลและระดับท้องถิ่น